PRIVACY
POLICY
1. 方針
当社は、採用活動を行うにあたり、応募者・面接者・その他関係者（以下「応募者等」）の個人情報を取り扱う機会があるため、個人情報保護に関する体制を確立し、企業として責任ある対応を実施いたします。
当社は、以下の理念に基づき、個人情報の保護に努めます。
- 個人情報の利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な範囲で適切に取り扱います。また、目的外利用を行わないよう措置を講じます。
- 個人情報は、適法かつ公正な手段で取得いたします。
- 個人情報は、応募者等の同意なく第三者へ提供しません。
- 個人情報の管理にあたっては、漏えい・滅失・毀損の防止および是正、並びにその他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
- 応募者等が自己の個人情報について適切に関与できるよう努め、可能な限り正確かつ最新の内容に保つようにします。
- 個人情報保護に関する法令およびガイドラインを遵守し、社内規程を制定・継続的に見直します。
- 個人情報に関する苦情および相談に対応する窓口を設け、適切かつ迅速に対応します。
株式会社SIMNA
代表取締役 中村 美月
2. 個人情報の定義
本ポリシーにおける「個人情報」とは、氏名・住所・電話番号・メールアドレスその他の記述等により応募者等個人を識別できる情報をいい、他の情報と容易に照合することにより個人を識別できるものも含みます。
3. 個人情報の利用目的
当社は応募者等から取得した個人情報を、以下の目的の範囲で利用します。
なお、あらかじめ明示された利用目的の範囲を超えて利用することはありません。
- 採用応募・選考・内定・雇用・契約に関する連絡・確認・履歴管理
- 面接、筆記試験、適性検査、参考人照会、在籍確認など採用業務の遂行
- 採用イベント・説明会の案内及び参加管理
- アンケート・意見・お問い合わせへの対応
- 法令・規則に基づく対応および雇用契約後の人事労務管理（雇用された場合）
- 統計資料等の作成のために、個人を識別できない形に加工したデータの利用
4. 個人情報提供の任意性
応募者等が個人情報を当社に提供するかどうかは任意ですが、必要な項目を提供いただけない場合、採用選考を含む当該プロセスを進められない場合があります。
5. 個人情報の第三者提供
当社は、応募者等の個人情報を、原則として本人の同意なく第三者に提供いたしません。ただし、以下の場合には、同意を得ずに提供することがあります。
- 採用業務の一部を委託する場合（例：試験運営、面接会場手配運営等）で、当社が責任をもって適切な管理を行う場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 法令に基づき提供を求められた場合
6. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい・滅失・毀損を防止するため、以下のような安全管理措置を講じます：
- 個人情報取扱責任者および担当者の明確化
- 個人情報保護に関する社内規程の整備・周知
- 個人情報取扱業務の委託先に対する適切な監督
- ファイルおよびデータアクセス権限の管理、暗号化・アクセスログの記録等の技術的措置
- 紙媒体・電子媒体を含む個人情報の取り扱い・保管・廃棄に関する規定の運用
7. 個人情報の保管および廃棄
当社は、個人情報を利用目的に応じた期間保管し、目的達成後は、当社が定める方法により、安全かつ適切に廃棄または匿名加工化いたします。
8. Cookie／行動履歴等の取得および利用について
当社の採用サイトでは、アクセス解析やサービス改善、広告配信、統計データの作成のため、CookieおよびJavaScript等の技術を使用し、属性情報・端末情報・行動履歴等（以下「行動履歴等」）を取得・利用する場合があります。ただし、これらには応募者等を識別できる個人情報は含まれません。
また、ログイン機能を備えたサービス等の場合には、応募者等個人を識別したうえで行動履歴等を活用することがあります。
9. 保有個人データの開示・訂正・削除等
応募者等から、当社が保有するご自身の個人情報（保有個人データ）について、開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供の停止等を求められた場合、当社は法令に基づき速やかに対応いたします。なお、手続きにあたっては、本人確認を実施させていただく場合があります。
10. 継続的改善および法令遵守
当社は、個人情報保護のための取り組みを継続的に見直し、改善いたします。また、個人情報保護に関する法令およびガイドラインを遵守し、社員教育・啓蒙活動を適切に実施いたします。
11. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するご意見・ご相談・苦情等につきましては、以下の窓口までご連絡ください。
（連絡先）株式会社SIMNA 個人情報お問合せ窓口
E-mail：info@simna.co.jp
住所：〒164-0003 東京都中野区東中野4-5-25 三浦ビル2F
電話番号：03-6279-3776
12. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービスの拡充その他の理由により、本ポリシーを見直すことがあります。重要な変更を行う場合には、当社の採用サイト上でその旨を掲載いたします。